С 01.10.2018 года органы ЗАГС Российской Федерации проводят государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»), которая создана во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13.
Основа ФГИС «ЕГР ЗАГС» - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором будет осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производится все действия, касающиеся внесения изменений в уже существующие актовые записи, в том числе действия по выдаче повторных документов.
Фактически создается единая облачная среда, в которой сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния.
Преимущества централизованной системы хранения данных:
Онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС.
Возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ, по мере занесения ранее составленных актовых записей в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
Осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных.
Единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам.
Возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях.
Перспектива в будущем использовать сведения ФГИС «ЕГР ЗАГС» как основной источник формирования Реестра населения.
Взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме.
Представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ.
Полномочия по созданию ФГИС «ЕГР ЗАГС» возложены на Федеральную налоговую службу Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Граховский район» производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в программной системе КСАО «ЗАГС». Программная система КСАО «ЗАГС» предназначена для комплексной автоматизации работы органов ЗАГС, имеющих разнофункциональные автоматизированные рабочие места, объединенные в единую локальную информационно-вычислительную сеть.
Программная система КСАО «ЗАГС» обеспечивает:
1. Максимально возможную автоматизацию деятельности органов ЗАГС;
2. Регистрацию актов гражданского состояния (АГС) в полном соответствии с законодательством, с юридическим, логическим и арифметическим контролем вводимых данных по нормам нового закона 1997г. и постановления Правительства РФ от 17.04.1999г. № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния»;
3. Оптимизация программы КСАО «ЗАГС», выдачу первичных и повторных документов;
4. Создание единой Базы Данных по актам гражданского состояния в отделе ЗАГС;
5. Предоставление данных по актам гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства;
6. Возможность актуализации текущей и архивной информации по актам гражданского состояния;
7. Возможность настройки КСАО «ЗАГС» в зависимости от желания пользователя на конкретный вид работы;
8. Автоматический учет расходования и наличия Гербовых Свидетельств;
9. Формирование электронного архива;
10. Поиск информации актовых записей.